Karyawan menyusun daftar kontak profesional sebagai hasil dari tugas yang diberikan kepada mereka dalam pekerjaan mereka. Ini adalah kekhawatiran yang sah tentang apa yang terjadi pada hubungan seperti itu ketika seorang anggota organisasi pergi. Apa identitas orang yang memiliki barang-barang ini? Apakah mengecewakan bagi perusahaan Anda ketika seorang tenaga penjualan berkinerja terbaik pergi?
Hubungan apa pun yang dibuat saat melakukan pekerjaan di mana karyawan diberi kompensasi dianggap sebagai milik perusahaan tempat interaksi dilakukan. Pertimbangkan hal berikut: kontak yang dibagikan di seluruh perusahaan memiliki peluang lebih baik untuk menjadi efektif. Akibatnya, ketika seorang karyawan berhenti atau dipecat, mereka tidak hilang begitu saja dari muka bumi. Perusahaan Anda dapat menjaga hubungan dengan pelanggan dan pemasok dengan menerapkan sistem kontak terpusat dan menekankan pentingnya kontak.
Dengan mempertimbangkan masalah ini, artikel ini akan melihat bagaimana perusahaan dapat mempertahankan hubungan bisnis setelah seorang karyawan berhenti atau diberhentikan, antara lain.
Koneksi Bisnis Lebih Penting Dari yang Anda Pikirkan
Saat mencari sumber daya untuk membantu mereka dengan tugas pekerjaan rutin mereka, karyawan Anda mungkin telah melakukan kontak dengan seseorang yang sesuai dengan deskripsi ini. Mereka mungkin melakukannya saat mencoba menghubungi orang ini melalui media sosial. Alternatifnya termasuk bertemu dengan klien potensial di acara jejaring formal dan bertukar kartu nama. Kontak bisnis, di sisi lain, lebih umum digunakan untuk merujuk ke kontak perusahaan, apakah mereka pelanggan atau calon klien.
Ketika karyawan keluar dari suatu perusahaan, tidak tertutup kemungkinan aset tersebut juga akan hilang. Sebenarnya, ini adalah kejadian yang cukup umum akhir-akhir ini. Menurut temuan survei LinkedIn baru-baru ini, 34% orang Singapura “tidak berniat tinggal di perusahaan mereka selama lebih dari setahun.”
Ada kemungkinan bahwa kontrak kerja akan ambigu, menyebabkan masalah.
Kontrak untuk Keperluan Bisnis
Sebagian besar waktu, ketika seorang karyawan bekerja dan tinggal di Singapura, undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan negara pulau itu berlaku untuk individu tersebut. Situasi ini disebut sebagai “yurisdiksi pekerjaan”. Menurut dua ahli hukum yang berbasis di Singapura, diterima secara luas bahwa majikan memiliki kepemilikan kontak di Singapura, bahkan jika tidak ada perjanjian eksplisit yang menyatakan sebaliknya dalam kontrak kerja. Namun, dengan munculnya media sosial, segalanya menjadi lebih rumit.
Bagaimana kita melangkah dari titik ini ke depan?
Buat kontrak kerja yang solid untuk karyawan Anda. Pakar hukum umumnya percaya bahwa penting bagi kontrak kerja karyawan untuk secara eksplisit menyatakan siapa yang memiliki kontak dengan siapa dia akan bekerja. Menurut seorang ahli hukum, kontrak terbaik adalah jelas tentang siapa yang memiliki kekayaan intelektual; demikian pula, kontrak terbaik mencakup klausul yang menyatakan siapa yang memiliki kontrak itu sendiri secara keseluruhan. Memanfaatkan teknologi untuk menjaga hubungan bisnis tetap aman dan rahasia.
Selalu Simpan Informasi Anda Dalam Keamanan Yang Ketat
Perusahaan dapat menggunakan teknologi untuk menemukan dan mengembangkan hubungan komersial di antara karyawan mereka. Akibatnya, database perusahaan yang komprehensif dan unik dibuat, membantu bisnis menghindari risiko kehilangan informasi kontak prospek dan pelanggan yang diunggah oleh karyawan yang keluar sebelum mereka meninggalkan perusahaan.
Kartu dan kontak yang telah diunggah dianggap sebagai aset organisasi. Ketika perusahaan memutuskan siapa yang memiliki akses ke informasi kontak, itu dapat membatasinya ke penerima asli atau membuatnya tersedia untuk seluruh organisasi.
Cegah karyawan yang berangkat dari mendapatkan akses ke informasi perusahaan yang sensitif
Karyawan memutuskan untuk meninggalkan majikan mereka karena berbagai alasan. Bagaimanapun, Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin dilakukan karyawan yang tidak puas, jadi pastikan mereka tidak membahayakan jika mereka memutuskan untuk pergi. DLP memastikan bahwa pengguna tidak mentransfer informasi sensitif di luar jaringan perusahaan, melindungi bisnis selama masa kerja karyawan dengan perusahaan.
Selain itu, setelah seorang karyawan mengirimkan pemberitahuan pengunduran diri ke perusahaan mereka, perusahaan harus menerapkan perlindungan untuk melindungi informasi karyawan tersebut. Rekomendasi lainnya termasuk membatasi akses karyawan ke informasi sensitif hingga masalah teratasi, serta membatasi akses karyawan ke perangkat USB.
Karyawan yang berangkat harus mengembalikan semua aset teknologi informasi kepada manajer teknologi informasi sebagai bagian dari formalitas hari terakhir mereka. Manajer teknologi informasi kemudian harus mengesahkan formulir keberangkatan karyawan yang keluar setelah menerima aset yang dikembalikan.
Kesimpulannya
Ketika Anda menggunakan prosedur dan teknik yang tepat untuk mencapai tujuan Anda, tidak ada alasan bagi Anda untuk kehilangan seorang karyawan dan semua koneksi mereka. Ketika Anda siap untuk mencari koneksi terpusat dan cara kerja yang sama sekali berbeda, kami akan dengan senang hati menunjukkan kepada Anda apa yang kami tawarkan mengapa Anda memilih kontak perusahaan Singapura terbaik.
